Tutorial por roles
Esta guia organiza todo el sistema por responsabilidad. Asigna a cada persona el rol correcto y sigue su flujo para operar sin errores.
Matriz de permisos por rol
Rol: Administrador General
Configura usuarios, permisos y tienda
1) Recursos Humanos
En Usuarios/Empleados crea cuentas, completa datos y define estatus activo. En Roles de Acceso asigna permisos por modulo (caja, inventario, reportes).
2) Configuracion de tienda
En Finanzas/Configuracion valida nombre comercial, datos fiscales, datos de contacto y comportamiento base del sistema.
3) Metodos de pago y tasa
Mantiene activos los metodos de pago (USD, VES, pago movil, tarjeta) y confirma que la tasa de cambio del dia este cargada.
4) Inventario y gobernanza
Administra productos, categorias y movimientos de inventario, define cajas fisicas y desactiva usuarios que ya no trabajan para proteger la operacion.
5) Control de acceso
Desactiva usuarios que ya no trabajan, revisa permisos sensibles y valida que cada rol use solo los modulos necesarios.
Rol: Cajero
Opera caja y ventas del dia
1) Abrir sesion de caja
Inicia en Sesiones de Caja con monto inicial. Toda venta debe quedar dentro de una sesion abierta para control correcto.
2) Vender en POS
Busca productos, agrega cantidades y confirma total. Puedes registrar pagos mixtos en varios metodos en una sola venta.
3) Movimientos de caja
Si hay retiro, gasto menor o reposicion, registra el movimiento de inmediato para que el saldo de caja se mantenga real.
4) Cerrar sesion
Al final del turno, cierra la sesion, compara efectivo fisico contra sistema y reporta diferencias al supervisor.
Rol: Gerente
Control financiero, contaduria y decisiones
1) Historial de ventas
Evalua ventas por fechas, usuarios, cajas y metodos de pago para detectar tendencias.
2) Generar reportes
En Solicitudes de Reportes crea reportes operativos y financieros para seguimiento semanal y mensual.
3) Libro diario y caja
Revisa Libro Diario, valida conversiones USD/VES y audita aperturas, cierres y movimientos de caja.
4) Accion de mejora
Con base en reportes: ajusta precios, refuerza inventario de alta rotacion y corrige desbalances en caja o procesos de equipo.